VAIHE 6: Suunnitelman seuranta ja arviointi
Turvallisuustyön ja turvallisuussuunnittelun tuloksia tulee seurata ja arvioida. Tuloksista raportoidaan sekä toiminnasta vastaaville, että työhön osallistuville. Näin voidaan arvioida, onko yhteistyö tuloksellista, kohdentuuko työ oikeisiin kohteisiin ja tekevätkö yhteistyön eri osapuolet kokonaisuuden kannalta olennaisia tehtäviä.
Toinen arvioinnin kohde tulisi olla yhteistyön rakenteet ja organisointi. Onko yhteistyö organisoitu mahdollisimman tehokkaalla tavalla, varmistaako se jatkuvuuden ja tuloksellisen toiminnan. Onko yhteistyössä esteitä, jotka estävät tehokkaan toiminnan. Säännöllisellä ja avoimella arvioinnilla voidaan poistaa ennakoivasti yhteistyön esteitä ja varmistaa tuloksellinen toiminta. Tulokset ovat tärkeä motivaatiotekijä, sellaiseen yhteistyöhön osallistutaan jolla saavutetaan tuloksia.
Turvallisuussuunnitelman seurantaa tehdään vuositasolla arvioiden vuositason työsuunnitelmien toteutumista seuraavan vuoden työsuunnitelman laadinnan pohjaksi. Lisäksi turvallisuussuunnittelua arvioidaan laajemmin. Arviointi on kuvattu myöhemmin tässä raportissa kokonaisuudessaan.
Seurannan ja arvioinnin toteuttaminen:
-luodaan valvonta- arviointijärjestelmä strategian toteuttamiselle
-päätavoitteita koskevan tiedon saatavuuden varmistaminen
-huolehditaan kaikkien aloitteiden seurannasta
-päätetään arvioinnin kohteista (resurssit eivät todennäköisesti riitä kaikkien kohteiden perusteelliseen arviointiin).
Arvioinnissa tulisi kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:
1. Johto
Yhteistyörakenteen toimivuus
-Yhteistyörakenteen johtaminen
-Tavoitteiden määrittely
-Vastuut
-Organisaation toiminta
-Asiantuntemuksen hyödyntäminen
2. Strategiat ja niiden toimeenpano
Yhteistyörakenteen tavoitteet ja toimenpiteet
-Prioriteettien ja toimintatapojen relevanttius
-Tiedonkeruu
-Toimintasuunnitelmat
-Toimeenpano ja tulokset
3. Henkilöt ja yhteistyön osapuolet
Osapuolten roolit ja sitoutuminen yhteistyöhön, yhteistyöverkko
-Roolit ja vastuut
-Koulutus, tiedonjako
-Verkoston ja hankkeiden kartoittaminen
4. Resurssit
Resurssien varaaminen ja käyttö
-Inhimilliset, taloudelliset ja muut resurssit
-Resurssien käytön arviointi
5. Prosessit
Prosessien säännöllisyys / jatkuvuus ja johdonmukaisuus
-Prosessien toimivuus ja kehittämistarpeet
Materiaalia:
Paikallisen rikoksentorjunnan ideakirja 4: Arviointi ja dokumentointi
Poikkihallinnollisen turvallisuustyön arviointi ja mittaaminen
Sisäasiainministeriön julkaisut 18/2009.
Sisäasiainministeriön asettaman työryhmän laatima ehdotus siitä, miten paikallista turvallisuussuunnittelua tulee jatkossa arvioida valtakunnallisesti, alueellisesti ja paikallisesti.
Nacro opas seurantaan ja arviointiin
The Nacro guide to monitoring and evaluation. Nacro 2001. Iso-Britannia. This briefing provides guidance to crime and disorder reduction partnerships on when and how to monitor and evaluate.
Opas on englanninkielinen.
Paikallisen rikoksentorjuntasuunnitelman arviointimallin valinta
Choosing an Evaluation Model for Community Crime Prevention Programs. Crime Prevention Studies. Vol. 14. 2002.
Artikkeli on englanninkielinen.
Poikkihallinnollisten rikoksentorjuntakumppanuuksien arviointi: Teoria-, suunnittelu- ja mittauskysymykset
Evaluating Multi-Agency Anti-Crime Partnerships: Theory, Design, and Measurement Issues. Crime Prevention Studies. Vol. 14. 2002.
This article explores conceptual, design, and measurement issues relevant to the evaluation of coalitions, with particular reference to anti-crime initiatives. A general theory of partnerships is outlined that goes beyond organizational models to focus on the complexity of intervention strategies.
Artikkeli on englanninkielinen.